Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại 05 đơn vị thuộc thị xã Từ Sơn

Tài liệu đã được đưa lên kệ sau khi chỉnh lý xong.

Đoàn thẩm định do ông Nguyễn Thế Tuấn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ làm thành viên.

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 838 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, trong đó:

- Văn phòng HĐND và UBND thị xã Từ Sơn: Tổng số 275 hồ sơ, thời gian của tài liệu từ năm 1999 - 2009; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các tập lưu Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo tổng kết năm của UBND, Chủ tịch UBND.

- Phòng Tài nguyên - Môi trường thị xã Từ Sơn: Tổng số 167 hồ sơ; thời gian của tài liệu từ năm 2004 - 2006; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các hồ sơ thu hồi và cấp mới GCNQSDĐ cho tổ chức và cá nhân.

- Phòng Tư pháp thị xã Từ Sơn: Tổng số 90 hồ sơ; thời gian của tài liệu từ năm 2006 - 2009; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các hồ sơ về việc cải chính hộ tịch và cấp lại giấy khai sinh.

- Phòng Nội vụ thị xã Từ Sơn: Tổng số 137 hồ sơ; thời gian của tài liệu từ năm 1999 - 2009; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm hồ sơ về việc khen thưởng các danh hiệu cho các tập thể, cá nhân và nhân dân thị xã Từ Sơn; trợ cấp 1 lần kháng chiến; bầu cử đại biểu HĐND các cấp.

- Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã Từ Sơn: Tổng số 169 hồ sơ; thời gian của tài liệu từ năm 1999 - 2008; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm hồ sơ phân bổ ngân sách nhà nước; báo cáo quyết toán thu chi ngân sách của các cơ quan, đơn vị và UBND xã, phường thuộc thị xã Từ Sơn.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của 05 phông. Theo đó cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thuộc các phông của 05 đơn vị trên địa bàn thị xã Từ Sơn (kèm theo Mục lục hồ sơ) đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại 05 đơn vị, ngày 29/11/2019, Sở Nội vụ Bắc Ninh đã có Văn bản số 1000/SNV-CCVTLT đồng ý với đề nghị của UBND thị xã Từ Sơn về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời đề nghị UBND thị xã Từ Sơn chỉ đạo Phòng Nội vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; phân công cán bộ có trách nhiệm phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.