Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Gia Bình

Tài liệu lưu trữ tại UBND huyện Gia Bình

Hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định gồm 456 hồ sơ, trong đó thuộc 2 phông: phông HĐND huyện Gia Bình (giai đoạn 2009 - 2010) và phông UBND huyện Gia Bình (giai đoạn 1999 - 2010); thành phần hồ sơ, tài liệu gồm: các tập Nghị quyết kỳ họp HĐND, các tập lưu Quyết định, Chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND huyện Gia Bình.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của các phông đề nghị thẩm định. Kết quả thẩm định thực tế cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian và thời hạn bảo quản của khối hồ sơ, tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng với các quy định của nhà nước.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế và kết quả hoàn thiện chỉnh lý tài liệu sau thẩm định, Đoàn thẩm định đề nghị UBND huyện Gia Bình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.