KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2024

Ngày 16/01/2024, UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Theo đó, UBND tỉnh Bắc Ninh đã giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức thực hiện một số nội dung trọng tâm sau:

Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin điện tử.

Tham mưu, xây dựng Đề án “Chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh” trình UBND tỉnh phê duyệt; rà soát, nâng cấp phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành văn bản điện tử theo Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31/8/2023 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và Kế hoạch số 698/KH-UBND ngày 22/10/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025” theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ. Sưu tầm tài liệu có liên quan đến quá trình hình thành và phát triển tỉnh Bắc Ninh qua các thời kỳ, tổ chức công bố tài liệu theo đúng tinh thần tại Quyết định số 32/QĐ-UBND ngày 21/01/2022 của UBND tỉnh về phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Bắc Ninh”.

Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đã chỉ định thu hồ sơ, tài liệu năm 2021, năm 2022, năm 2023, nhưng chưa thực hiện lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã đến hạn nộp lưu bàn giao vào Lưu trữ lịch sử tỉnh bảo quản, khai thác, sử dụng theo đúng quy định.

Tổ chức thực hiện thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức và UBND các huyện, thị xã, thành phố theo kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2024.

Tổ chức kiểm tra, rà soát, thống kê quản lý các cá nhân, tổ chức có đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Giám sát, thẩm tra hồ sơ và chất lượng chỉnh lý tài liệu của các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Đối với Lưu trữ lịch sử tỉnh:

Xây dựng Kế hoạch và thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, đã đến hạn nộp lưu, tổ chức giao nhận về Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.

Tổ chức sắp xếp khoa học, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả; phối hợp với các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, sưu tầm tài liệu có liên quan đến quá trình hình thành và phát triển tỉnh Bắc Ninh qua các thời kỳ, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, dự toán kinh phí, báo cáo Sở Tài chính, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt để công bố tài liệu lưu trữ theo đúng tinh thần tại Quyết định số 32/QĐ-UBND ngày 21/01/2022 của UBND tỉnh.

Đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa tài liệu lưu trữ; quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu đã được số hóa; đảm bảo an toàn tuyệt đối kho lưu trữ.

Đồng thời để tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch này, UBND tỉnh cũng yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai, thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 của các cơ quan, tổ chức gửi về Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh để theo dõi, tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.