Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại Kho bạc Nhà nước Bắc Ninh
Sáng ngày 26/6/2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiến hành thẩm định thực tế tình hình tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đề nghị của Kho bạc Nhà nước Bắc Ninh tại Tờ trình số 549/TTr-KBBN ngày 10/6/2020.
Đoàn thẩm định do ông Dương Thành Trung - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và trưởng phòng, chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ làm thành viên.
Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 170 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, thuộc 05 nhóm:
- Nhóm tài liệu Kiểm soát chi: 34 hồ sơ
- Nhóm tài liệu Thanh tra: 10 hồ sơ
- Nhóm tài liệu Tài vụ quản trị: 06 hồ sơ
- Nhóm tài liệu Kế hoạch Tổng hợp: 95 hồ sơ
- Nhóm tài liệu công tác Đảng: 11 hồ sơ
- Nhóm tài liệu công tác Công đoàn: 14 hồ sơ
Thời gian tài liệu từ năm 1990 đến năm 2008
Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ đề nghị nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế khối tài liệu Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, đoàn thẩm định thống nhất đề nghị Kho bạc Nhà nước Bắc Ninh giữ lại Lưu trữ cơ quan 12 hồ sơ bảo quản có thời hạn; hệ thống hóa lại 158 hồ sơ có giá trị vĩnh viễn và hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.
