Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Quế Võ.
Thực hiện Chương trình công tác tháng 12 năm 2021, ngày 09/12, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành thẩm định thực tế tình hình tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh tại UBND huyện Quế Võ.
Hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định gồm 570 hồ sơ (tương đương 52 hộp tài liệu) thuộc 02 phông:
- Phông phòng Kế hoạch - Tài chính huyện Quế Võ (giai đoạn 1990 - 2011): 114 hồ sơ (tương đương 40 hộp tài liệu); thành phần hồ sơ, tài liệu gồm: Quyết toán thu chi ngân sách của huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện các năm; Hồ sơ giao dự toán ngân sách, phân bổ kinh phí cho các đơn vị.
- Phông phòng Tư pháp huyện Quế Võ (giai đoạn 2011 - 2013): 456 hồ sơ (tương đương 12 hộp tài liệu); thành phần hồ sơ, tài liệu gồm: Tập lưu Quyết định; Tài liệu cải chính lý lịch tư pháp, cấp lại giấy khai sinh.
Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của các phông đề nghị thẩm định. Kết quả thẩm định thực tế cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian và thời hạn bảo quản của khối hồ sơ, tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng với các quy định của nhà nước.
Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế và kết quả hoàn thiện chỉnh lý tài liệu sau thẩm định, Đoàn thẩm định đề nghị UBND huyện Quế Võ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ. Đối với tài liệu thuộc Danh mục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh của các phòng chuyên môn chưa thực hiện giao nộp, Sở đề nghị UBND huyện Quế Võ chỉ đạo thực hiện lựa chọn những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.
