Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Tiên Du
Thực hiện Kế hoạch số 311/KH-SNV ngày 18/4/2019 của Sở Nội vụ thu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2019, theo đề nghị của UBND huyện Tiên Du tại Công văn số 1324/UBND-NV ngày 04/11/2019 về việc đề nghị thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; sáng ngày 12/12, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiến hành thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu của Phông HĐND và UBND huyện Tiên Sơn.
Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 763 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, thời gian của tài liệu từ năm 1953 - 1998; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các tập lưu Quyết định, Chỉ thị; các báo cáo công tác năm của UBND huyện Tiên Sơn; báo cáo Nghị quyết của HĐND huyện Tiên Sơn.
Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của phông HĐND và UBND huyện Tiên Sơn. Theo đó cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của phông HĐND và UBND huyện Tiên Sơn (kèm theo Mục lục hồ sơ) đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước.
Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại UBND huyện Tiên Du, ngày 13/12/2019, Sở Nội vụ Bắc Ninh đã có Văn bản số 1048/SNV-CCVTLT đồng ý với đề nghị của UBND huyện Tiên Du về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời đề nghị UBND huyện Tiên Du chỉ đạo Phòng Nội vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.
