Thực hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 09/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh; Kế hoạch số 09/KH-SNV ngày 24/4/2025 của Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 2 đã chuẩn bị kho tàng, trang thiết bị, nhân lực phục vụ công tác tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; tổ chức tập huấn; phân công viên chức tham gia các tổ công tác trực tiếp hướng dẫn thu thập, thống kê, chuẩn bị giao nộp hồ sơ, tài liệu tại các Sở, ngành, UBND cấp huyện.
Sau hơn 1 tháng làm việc khẩn trương với tinh thần trách nhiệm cao, Trung tâm đã hoàn thiện việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của 08 UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Bắc Ninh (cũ) với số lượng cụ thể như sau:
STT
Tên cơ quan, tổ chức
Tổng khối lượng tl
(mét tl)
Đã Chỉnh lý (mét tl)
Chỉnh lý sơ bộ (mét tl)
Chưa chỉnh lý (mét tl)
(1)
(2)
(3)=(4)+(5)+(6)
(4)
(5)
(6)
1
UBND TP Bắc Ninh
2.010,81
48,38
613,63
1.348,80
2
UBND Tx Thuận Thành
1.363,30
53,00
1.310,30
3
UBND tp Từ Sơn
1.533,53
41,88
941,75
549,90
4
UBND huyện Gia Bình
779,80
87,00
692,80
5
UBND tx Quế Võ
1.645,70
583,83
1.061,87
6
UBND huyện Tiên Du
1.243,60
55,50
1.188,10
7
UBND huyện Lương Tài
1.087,40
8
UBND huyện Yên Phong
1.508,20
322,50
1.185,70
TỔNG
11.172,34
90,26
2.657,21
8.424,87
Sau tiếp nhận, Trung tâm sẽ tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh bố trí nguồn kinh phí để chỉnh lý và sắp xếp khối tài liệu; trình cơ quan có thẩm quyền bố trí nguồn nhân lực bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tại các phòng kho đã được Trung tâm tiếp nhận, xác nhận, niêm phong nhằm đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, phục vụ tốt cho việc quản lý, điều hành và tiếp nhận nhiệm vụ tại các đơn vị mới.
Một số hình ảnh khối tài liệu được tiếp nhận:
