Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND thành phố Bắc Ninh

Tài liệu sau khi chỉnh lý

Hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định gồm 103 hồ sơ thuộc phông UBND thành phố Bắc Ninh (năm 2011). Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm: Các tập lưu Quyết định, Giấy phép xây dựng, Báo cáo năm của UBND thành phố Bắc Ninh.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của các phông đề nghị thẩm định.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế và kết quả hoàn thiện chỉnh lý tài liệu sau thẩm định, Đoàn thẩm định đề nghị UBND thành phố Bắc Ninh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ. Đối với tài liệu thuộc Danh mục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh của các phòng chuyên môn chưa thực hiện giao nộp, Sở Nội vụ đề nghị UBND thành phố Bắc Ninh chỉ đạo thực hiện lựa chọn những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.