Xây dựng chương trình công bố tài liệu lưu trữ

Ngày 23/6, Bộ Nội vụ có Văn bản số 2824/BNV-VTLTNN về việc xây dựng chương trình công bố tài liệu lưu trữ.

Theo đó, Bộ Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ đảm bảo các nội dung sau:

 Mục đích: Chương trình công bố tài liệu lưu trữ phải được xây dựng phù hợp với quy định tại Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ và thực tế tài liệu lưu trữ tại địa phương. Nội dung của Chương trình phải bám sát đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của địa phương, phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

 Về phạm vi công bố: Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trừ những loại tài liệu có nội dung bí mật nhà nước và tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng; Công bố tài liệu lưu trữ trong toàn tỉnh, toàn quốc và ở nước ngoài.

 Về nội dung Chương trình:

 - Xác định nội dung tài liệu đưa ra công bố theo định hướng, gồm: Quá trình xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ, lãnh hải của Việt Nam qua các thời kỳ;  Quá trình thay đổi địa giới hành chính, tổ chức bộ máy hành chính của địa phương qua các thời kỳ; Chính sách và kết quả thực hiện chính sách về tôn giáo, tín ngưỡng và quyền con người; phát triển nông thôn, nông nghiệp và nông dân;… qua các thời kỳ; Các phong trào đấu tranh, các cuộc kháng chiến giành độc lập, giải phóng địa phương; các nhân vật và di tích lịch sử - văn hóa của địa phương qua các thời kỳ.

 - Hình thức công bố bao gồm: Xuất bản ấn phẩm lưu trữ; Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ; Viết bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ đăng trên các báo, tạp chí, trang thông tin điện tử; Xây dựng phim, phóng sự tài liệu, tư liệu, video clip, phát sóng trên các kênh truyền hình, truyền thanh quốc gia và địa phương; Sản xuất quà tặng lưu niệm quảng bá tài liệu lưu trữ; Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo, toạ đàm về tài liệu lưu trữ và các hình thức khác;

- Tổ chức xử lý thông tin tài liệu trước khi đưa ra công bố: biên dịch tài liệu Hán - Nôm, tài liệu tiếng Pháp sang tiếng Việt; xử lý thông tin tài liệu ảnh bị sai sót, thiếu thông tin (nếu có);

- Nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ: Thực hiện thuyết minh, biên tập bài viết, xây dựng kịch bản nội dung, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc công bố tài liệu lưu trữ quốc gia...;

- Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu: xây dựng, cải tạo khu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ; trang bị thiết bị phù hợp với các hình thức, mục đích công bố; xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trở thành điểm đến của công chúng;

- Phối hợp xây dựng Cổng thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia: Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng Cổng thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia nhằm tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ tạo thành kho dữ liệu số phục vụ nhu cầu của xã hội và của công chúng, phục vụ xây dựng và phát triển đất nước./.