Hội thảo khoa học “Định hướng quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử phục vụ sửa đổi Luật Lưu trữ”

Dự Hội thảo có Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng; Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng; đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ; Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia, Bộ Thông tin và Truyền thông; Vụ Kế hoạch Tài chính, Bộ Nội vụ; lãnh đạo các đơn vị chuyên trách quản lý tài liệu điện tử thuộc Văn phòng UBND tỉnh; Sở Nội vụ; Sở Thông tin và Truyền thông  các tỉnh, thành phố: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Thừa Thiên Huế, Nghệ An, Cần Thơ, Vĩnh Long; Hậu Giang, An Giang, cùng với đại diện các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Về phía Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh có đồng chí Đỗ Thanh Quang, Phó Giám đốc Sở Nội vụ dự Hội thảo.

Ảnh ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát biểu tại Hội thảo

Tại Hội thảo, các đại biểu tham dự đã tích cực tham luận và trao đổi ý kiến tập trung vào một số nội dung: “Chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ tại Việt Nam và yêu cầu hoàn thiện quy định pháp lý”; “Mô hình quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ số của các nước trên thế giới và đề xuất các quy định pháp lý tại Việt Nam”; “Đề xuất mô hình quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại địa phương và những quy định pháp lý cần thiết”; “Giải pháp quản lý tập trung, thống nhất và xác thực tài liệu lưu trữ số lâu dài và đề xuất các quy định pháp lý cần thiết”; “Giải pháp Lưu trữ số và kiến nghị những quy định pháp lý cần thiết”; “Giải pháp Phần mềm Lưu trữ số tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và đề xuất những quy định pháp lý để triển khai thực hiện”; “Đề xuất các quy định của pháp luật về số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa”; “Công nghệ mới trong số hóa, quản lý tài liệu lữu trữ số và đề xuất các quy định pháp lý tại Việt Nam”; “Giải pháp hạ tầng Lưu trữ số cho các cơ quan nhà nước và những đề xuất sửa đổi Luật Lưu trữ năm 2011”.

Phát biểu tại Hội thảo, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng khẳng định các báo cáo tham luận và những ý kiến trao đổi tại Hội thảo đã tập trung phân tích và đề xuất các vấn đề cơ bản sau: Một là, tổng kết, đánh giá thực tiễn áp dụng các quy định của pháp luật hiện hành về quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử; nêu lên những thuận lợi và vướng mắc trong quá trình thực thi tại các cơ quan, tổ chức và địa phương; Hai là, phân tích, đánh giá, chỉ ra những nội dung cơ bản của chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ đang diễn ra trên thực tế tại Việt Nam; những quan điểm mới nhất về tài liệu lưu trữ, về cách thức tạo lập, trao đổi, quản lý, sử dụng và lưu trữ thông tin; Ba là, đề xuất những nội dung quy định của pháp luật cần phải bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử; Bốn là, cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại, đáp ứng chủ trương và yêu cầu của việc xây dựng, thực hiện Chính phủ điện tử và phù hợp với thực tiễn quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử tại cơ quan, tổ chức và địa phương.

Những kết quả đạt được trong Hội thảo sẽ là cơ sở khoa học và thực tiễn để Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chỉ đạo việc biên soạn, xây dựng và hoàn thiện các chính sách về quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử; bổ sung những quy định cần thiết trong dự thảo Luật Lưu trữ sửa đổi. Từ đó, góp phần phát huy tốt hơn nữa giá trị của tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu lưu trữ điện tử nói riêng trong quá trình xây dựng, thực hiện Chính phủ điện tử trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0.