Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Quế Võ

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 1.003 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc 05 phông lưu trữ (phông phòng Nội vụ (2009); phông phòng Lao động Thương binh và Xã hội (2001-2009); phông phòng Giáo dục và Đào tạo (2003-2010); phông phòng Văn hóa và Thông tin (2001-2010); phông phòng Tư pháp (2006-2010).

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của 5 phông. Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, đoàn thẩm định thống nhất toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các phông thuộc UBND huyện Quế Võ đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại UBND huyện Quế Võ, ngày 02/12/2020, Sở Nội vụ ban hành Văn bản số 988/SNV-CCVTLT đồng ý với đề nghị của UBND huyện Quế Võ về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời đề nghị UBND huyện Quế Võ chỉ đạo Phòng Nội vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.