Quy chế khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh

Quy chế này quy định thủ tục, trình tự, thẩm quyền và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh.

Đối tượng áp dụng của Quy chế này là cơ quan, tổ chức, cá nhân (bao gồm cả cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài) có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ (gọi tắt là độc giả) tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công tác, học tập, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng khác theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử:

Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử nhằm phát huy giá trị tài liệu, đáp ứng nhu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân;

Nghiêm cấm các hành vi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích trái với lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được chiếm dụng làm của riêng. Bảo đảm giữ gìn bí mật quốc gia và bảo đảm an toàn tài liệu.

Các nội dung liên quan đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh không được quy định tại Quy chế này thì thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành.

Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ: Sao, chứng thực tài liệu lưu trữ; Sử dụng tài liệu tại phòng đọc; Khai thác, sử dụng tài liệu số hóa; Xuất bản ấn phẩm lưu trữ; Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ; Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử; Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.

Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử:

- Chủ tịch UBND tỉnh: Cho phép khai thác, sử dụng tài liệu thuộc Danh mục tài liệu đặc biệt quý, hiếm của tỉnh; tài liệu thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật của tỉnh chưa đến thời hạn giải mật; cho phép cơ quan, tổ chức, công dân nước ngoài khai thác và sử dụng tài liệu thuộc mức độ mật; cho phép sử dụng tài liệu của cá nhân tại Lưu trữ lịch sử trong một số trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 16 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

- Giám đốc Sở Nội vụ: Cho phép khai thác, sử dụng tài liệu thuộc Danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh; tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng; tài liệu thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã quá thời hạn giải mật; tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tiêu biểu hiến tặng, ký gửi khi được sự đồng ý của các tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi.

- Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử: Cho phép độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, loại trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.