Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Lương Tài

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 506 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn (tương đương 121 hộp), thuộc 04 phông: phông HĐND huyện Gia Lương (giai đoạn 1992-1999); phông HĐND huyện Lương Tài (giai đoạn 2000-2015); phông UBND huyện Gia Lương (giai đoạn 1991-1998); phông UBND huyện Lương Tài (giai đoạn 1999-2017); thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các tập lưu Nghị quyết, hồ sơ kỳ họp của HĐND huyện qua các nhiệm kỳ; tập lưu Quyết định, Chỉ thị của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện; hồ sơ giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hàng năm; kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện các lĩnh vực công tác hàng năm, nhiều năm của UBND huyện; tài liệu đại hội Chi bộ UBND huyện.

Kho lưu trữ huyện Lương Tài

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của 04 phông. Theo đó cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các phông thuộc UBND huyện Lương Tài (kèm theo Mục lục hồ sơ) đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại UBND huyện Lương Tài, Sở Nội vụ đồng ý với đề nghị của UBND huyện Lương Tài về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời đề nghị UBND huyện Lương Tài chỉ đạo Phòng Nội vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ. Đối với các phòng chuyên môn, Sở đề nghị UBND huyện Lương Tài chỉ đạo thực hiện lựa chọn những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.