Nhân kỷ niệm 80 năm truyền thống ngành Nội vụ Việt Nam (28/8/1945- 28/8/2025), cùng với niềm tự hào về những đóng góp to lớn của ngành đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 càng nhận thức sâu sắc hơn về trọng trách của mình trong giai đoạn mới.
Trong kỷ nguyên vươn mình mạnh mẽ của dân tộc, khi chuyển đổi số, hội nhập quốc tế và khát vọng phát triển đất nước phồn vinh, hạnh phúc đang là xu thế chủ đạo, nhiệm vụ của Trung tâm không chỉ dừng lại ở việc bảo quản, lưu giữ an toàn, lâu dài khối tài liệu quý giá của quốc gia và địa phương, mà còn phải trở thành cầu nối giữa quá khứ - hiện tại - tương lai.
Trụ sở Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1
Trong bối cảnh triển khai Chính phủ điện tử mạnh mẽ. Để bảo đảm công tác quản lý an toàn tài liệu lưu trữ trong quá trình thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW, Nghị quyết số 57-NQ/TW, Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Kết luận số 137-KL/TW, ngày 28/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 đã tham mưu trình các cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện một số biện pháp cấp bách nhằm tăng cường quản lý tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, hỗ trợ, hướng dẫn cho các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh nhằm đảm bảo mục tiêu quan trọng nhất: bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình thực hiện tinh gọn bộ máy cơ quan nhà nước và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp cụ thể như: Chỉ thị số 2/CT-UBND ngày 28/2/2025 về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Công văn số 891/SNV-TTLTLS ngày 23/4/2025 V/v thống kê, lập danh mục, đóng gói, giao nhận, niêm phong tài liệu lưu trữ tại các cơ quan thực hiện sắp xếp; Công văn Số 1253/SNV-TTLTLS ngày 12/5/2025 V/v hướng dẫn điều chuyển, bàn giao tài sản (giá sắt) bảo quản tài liệu lưu trữ; Công văn số 2041 /SNV-TTLTLS ngày 17/9/2025 V/v quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 đã hoàn thành việc thu toàn bộ tài liệu của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh, tiến hành tập kết tài liệu, đồng thời niêm phong tại chỗ đối với các khối tài liệu còn lại. Hơn thế nữa, để tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 đã số hóa xong tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử giai đoạn 1 (2019-2023) tương đương khoảng 3 triệu trang A4 và đang tiếp tục tiến hành số hóa tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2 (2025-2029) với kết quả dự kiến gần 5 triệu trang A4. Toàn bộ tài liệu lưu trữ đã số hóa trong kho được đẩy lên phần mềm tích hợp, thiết lập Kho Lưu trữ tri thức nhằm quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ, liên kết các thông tin, dữ liệu thông qua các công cụ tích hợp, phân tích, xử lý và khai phá dữ liệu tri thức có cấu trúc trong các lưu trữ lịch sử nhà nước ở địa phương.
Đồng chí Mai Sơn- Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh trực tiếp kiểm tra công tác thu tài liệu và số hóa tài liệu tại Kho Lưu trữ - Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1
Hoạt động khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ cũng được đẩy mạnh. Trung bình mỗi năm Trung tâm đón hơn 1 triệu lượt độc giả đến khai thác sử dụng tài liệu với khoảng 1500 lượt hồ sơ. Ngoài hình thức khai thác, sử dụng tài liệu truyền thống, Trung tâm còn tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ. Năm 2024 Trung tâm đã hoàn thành triển lãm với chủ đề: “Bắc Giang với chiến thắng Điện Biên Phủ qua tài liệu lưu trữ”. Thông qua các hoạt động công bố, giới thiệu tài liệu, nhiều tài liệu lưu trữ đã được đưa đến công chúng và độc giả gần xa tiếp cận. Điều này góp phần khẳng định tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu gốc, có giá trị pháp lý và chứng cứ xác thực, góp phần phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, nghiên cứu khoa học cũng như bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 luôn kiên định thực hiện sứ mệnh chính trị cốt lõi “bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của đất nước và dân tộc Việt Nam” trong suốt lịch sử phát triển. Do vậy, để tiếp tục thực hiện sứ mệnh lịch sử đầy tự hào này, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 tiếp tục chủ động thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ Đảng và Nhà nước giao, tập trung vào các nội dung cơ bản sau:
Một là, thu thập, bảo quản và tổ chức khoa học tài liệu: Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho khối tài liệu có giá trị đặc biệt của tỉnh Bắc Ninh – nơi kết tinh trí tuệ, truyền thống lịch sử, văn hóa và công cuộc xây dựng đất nước qua các thời kỳ.
Hai là, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu: Tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp cận nguồn tư liệu chính thống, chính xác, phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu khoa học và nhu cầu tìm hiểu lịch sử – văn hóa của nhân dân.
Ba là, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số: Tiếp tục triển khai số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử, từng bước hình thành kho lưu trữ số hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước trong thời kỳ chuyển đổi số, góp phần xây dựng chính quyền điện tử và chính quyền số tỉnh Bắc Ninh.
Bốn là, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ: Thông qua triển lãm, trưng bày, xuất bản ấn phẩm, tuyên truyền trên môi trường số, tài liệu lưu trữ sẽ đến gần hơn với cán bộ, đảng viên, nhân dân, nhất là thế hệ trẻ, góp phần giáo dục truyền thống yêu nước, lòng tự hào dân tộc và khơi dậy khát vọng phát triển.
Năm là, nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức: Xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ có trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm, bản lĩnh chính trị vững vàng, đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh mới.
Niềm vinh dự, tự hào về truyền thống và thành tựu 80 năm của Bộ Nội vụ luôn hiện diện trên mỗi bước đường xây dựng và phát triển của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1, thúc đẩy Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 sẽ tiếp tục khẳng định vị trí là thiết chế văn hóa đặc thù của ngành Nội vụ, nơi lưu giữ ký ức, bảo tồn di sản tư liệu quý báu, đồng thời đồng hành cùng tỉnh trong quá trình xây dựng Bắc Ninh trở thành thành phố trực thuộc Trung ương vào những năm tới.
Nhân dịp kỷ niệm 80 năm truyền thống ngành Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 tự hào được góp một phần công sức nhỏ bé vào sự nghiệp chung của ngành và quyết tâm thực hiện tốt sứ mệnh:“Lưu giữ ký ức – Lan tỏa giá trị - Phục vụ phát triển”.
Tập thể Viên chức Trung tâm Lưu trữ Bắc Ninh số 1 chụp ảnh cùng Lãnh đạo Sở nhân dịp kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Ngành Nội vụ
Bước vào kỷ nguyên đổi mới sáng tạo và khát vọng phát triển của dân tộc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Bắc Ninh số 1 tiếp tục khẳng định quyết tâm kế thừa và phát huy truyền thống 80 năm xây dựng, trưởng thành của ngành Nội vụ. Trung tâm nỗ lực thực hiện tốt sứ mệnh được giao, đẩy mạnh đổi mới, phát triển bền vững, đóng góp thiết thực và hiệu quả vào tiến trình hiện đại hóa nền hành chính, gìn giữ ký ức dân tộc, đồng thời truyền cảm hứng cho các thế hệ mai sau.
Trung tâm mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng, Nhà nước, đặc biệt là của Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, cùng sự phối hợp, đồng hành của các cấp, các ngành và toàn xã hội. Đây chính là động lực quan trọng để Trung tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị, góp phần thúc đẩy toàn diện công cuộc đổi mới trong lĩnh vực lưu trữ, đồng hành cùng sự nghiệp phát triển và hội nhập của dân tộc Việt Nam trong giai đoạn mới.
