Đăng ký kinh doanh qua mạng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH và ĐT) thẩm định hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Vừa lấy xong hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp, bà Trần Thị Tuyết, Giám đốc Công ty TNHH H&P (thành phố Bắc Ninh), cho biết: “Khi làm thủ tục thay đổi đăng ký DN, được bộ phận chuyên môn của Sở KH-ĐT hướng dẫn làm qua mạng nên tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Tất cả hồ sơ đều được cán bộ Sở KH-ĐT hướng dẫn gửi lên hệ thống qua mạng điện tử. Trong thời gian chờ kết quả tôi chỉ cần ngồi tại nhà và sau 3 ngày tôi nhận được giấy phép kinh doanh”. Còn anh Nguyễn Hoàng Long (thị xã Từ Sơn) chia sẻ, việc đăng ký DN bây giờ rất tiện lợi, không phải qua các khâu trung gian, không tốn thêm chi phí phát sinh. Tiện nhất là có thể kê khai các thông tin cần thiết rồi gửi qua mạng; chỉ trong vòng 3 ngày sau là có thông báo nhận giấy phép, thủ tục hành chính đơn giản và thuận lợi cho DN.
Hài lòng là cảm nhận chung của đại diện các DN đăng ký kinh doanh qua mạng tại Bắc Ninh trong thời gian qua. Một tín hiệu vui cho thấy, trong năm 2018, số lượng hồ sơ đăng ký DN qua mạng điện tử trên địa bàn tỉnh đạt 55% trên tổng số hơn 2.700 hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (tăng 14% so với năm 2017).  Có thể khẳng định, kết quả thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng góp phần nâng cao chất lượng công tác đăng ký kinh doanh tại địa phương để người dân và DN được tiếp cận các dịch vụ công một cách thuận lợi nhất. Hoạt động này thuận lợi hơn nhờ Hệ thống Thông tin quốc gia về đăng ký DN được nâng cấp, dịch vụ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử với hơn 100 quy trình, dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3, 4. Qua hệ thống này, người thành lập DN có thể chuẩn bị, nộp hồ sơ đăng ký mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hệ thống thông tin được vận hành liên tục 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần, bảo đảm việc nộp hồ sơ được thực hiện tại bất kỳ thời gian và địa điểm nào có kết nối mạng internet mà vẫn bảo đảm tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký. Thông qua mạng điện tử, quá trình xử lý hồ sơ, thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người làm thủ tục và cơ quan đăng ký kinh doanh nhanh gọn, đúng quy trình.

Để nâng cao chất lượng công tác đăng ký doanh nghiệp qua mạng, thời gian qua, Sở KH-ĐT phối hợp Trung tâm Hành chính công tỉnh ưu tiên bố trí cán bộ, máy móc thiết bị để tiếp nhận và trả kết quả qua mạng điện tử cấp độ 3 và cấp độ 4, giảm thời gian giải quyết đối với hình thức nộp hồ sơ đối với những hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; đồng thời tích cực phối hợp với ngành có liên quan như thuế, hải quan, công an… giúp DN tiết kiệm thời gian, chi phí so với trước đây. Theo đó, DN có thể đăng ký kinh doanh qua mạng và nhận kết quả qua bưu điện nếu có yêu cầu. Ngoài việc tổ chức nhiều lớp tập huấn đăng ký kinh doanh qua mạng, Sở KH-ĐT còn kết hợp với các phương tiện thông tin đại chúng tuyên truyền về công tác này. Chính vì thế, lượng đăng ký kinh doanh qua mạng tăng đáng kể so với trước đây.
Trên thực tế, khó khăn lớn nhất của việc đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay là khả năng tiếp cận và xử lý thông tin qua mạng của nhiều tổ chức, nhất là các cá nhân vẫn còn nhiều hạn chế. Do vậy, nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới là các cơ quan chức năng cần tiếp tục tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ nhằm tăng tỷ lệ số hóa hồ sơ đăng ký DN qua mạng điện tử, góp phần hiện đại hóa dịch vụ hành chính công, nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh và đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký kinh doanh. Quan trọng là DN phối hợp tốt với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH-ĐT để thực hiện tốt công tác đăng ký kinh doanh, khắc phục được những lỗi thường gặp trong thao tác đăng ký DN qua mạng điện tử.