Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Thuận Thành

Lưu trữ tài liệu tại UBND huyện Thuận Thành

Hồ sơ, tài liệu được UBND huyện Thuận Thành đề nghị thẩm định gồm 141 hồ sơ, trong đó thuộc 2 phông: phông HĐND huyện Thuận Thành (giai đoạn 1997 - 2010) và phông UBND huyện Thuận Thành (giai đoạn 1997 - 2010); thành phần hồ sơ, tài liệu gồm: các tập Nghị quyết kỳ họp HĐND, các tập lưu Quyết định, Chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND huyện Thuận Thành.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của phông HĐND và UBND huyện Thuận Thành.

Kết thúc buổi làm việc, đoàn thẩm định đề nghị Phòng Nội vụ Thuận Thành hoàn thiện rà soát, hệ thống hồ sơ số theo năm tài liệu, biên mục lại bìa hồ sơ và gáy cặp hộp; chỉnh sửa lại Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo hệ thống số mới theo đúng mẫu tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ; hoàn chỉnh tài liệu phông HĐND và UBND huyện Thuận Thành trước khi nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử đúng thời gian quy định.