Kế hoạch công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2020

Nhiệm vụ thường xuyên:

- Về quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

+ Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Xây dựng, sửa đổi và ban hành các văn bản hướng dẫn các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

+ Bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo đúng quy định; xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc; thực hiện các chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo theo đúng quy định của pháp luật.

+ Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

+ Tăng cường triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử; Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn quản lý tài liệu điện tử và ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản điện tử.

+ Các cơ quan, tổ chức nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

+ Sở Nội vụ thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ và quản lý, giám sát chất lượng hoạt động dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

+ Xây dựng kế hoạch thu tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh;

+ Xây dựng và thực hiện các kế hoạch, đề án nâng cấp phông, tu bổ, phục chế tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

+ Tiếp nhận bàn giao Kho lưu trữ chuyên dụng; khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu, cơ sở vật chất, trang thiết bị của Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh, bảo đảm an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ;

+ Xây dựng và hoàn thiện các công cụ tra cứu, thực hiện việc công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh như trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản sách giới thiệu tài liệu lưu trữ… trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.

- Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ: các cơ quan, tổ chức tăng cường bố trí kinh phí cho công tác văn thư và hoạt động lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ trọng tâm:

Đối với Sở Nội vụ

- Triển khai thực hiện Văn bản số 6532/BNV-VTLTNN ngày 26/12/2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 trên địa bàn tỉnh; Tham mưu giúp UBND tỉnh tổng kết Luật Lưu trữ năm 2011 và đề xuất sửa đổi, bổ sung cho phù hợp sau khi có hướng dẫn của Trung ương;

- Xây dựng Đề án “Giải pháp giải quyết tài liệu tồn đọng, bó gói của các cơ quan, tổ chức từ 2015 trở về trước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh”.

Đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị và địa phương

- Triển khai thực hiện Nghị định về công tác văn thư (Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP);

- Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về: Soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ điện tử và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư;

- Hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu điện tử đảm bảo các chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trong môi trường mạng;

- Giải quyết dứt điểm tài liệu bó gói, tồn đọng từ năm 2015 trở về trước theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.