Quy định tạm thời việc gửi hồ sơ, tài liệu Lưu trữ cơ quan của các cơ quan, đơn vị, địa phương vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh

Ngày 19/4, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Quy định tạm thời việc gửi hồ sơ, tài liệu Lưu trữ cơ quan của các cơ quan, đơn vị, địa phương vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh.

Theo đó, quy định ban hành nhằm thực hiện mục tiêu phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ cơ quan và kéo dài tuổi thọ tài liệu các cơ quan, đơn vị, địa phương trong bối cảnh khối tài liệu lưu trữ được hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức ngày càng tăng lên nhanh chóng, chiếm không gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, hướng đến mục tiêu phát huy giá trị đầu tư và sử dụng hiệu quả tài sản công - Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh. Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh mới đưa vào sử dụng năm 2020, có sức chứa 10.000 mét tài liệu, được trang bị hệ thống giá tủ, hệ thống báo cháy khẩn cấp, phòng chữa cháy tự động, chế độ nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, thông gió đạt quy chuẩn kho lưu trữ chuyên dụng theo Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ.

Đối tượng áp dụng của Quy định tạm thời là các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc Danh mục nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh do ngân sách cấp tỉnh, cấp huyện đảm bảo chi thường xuyên mà cơ quan, đơn vị, địa phương chưa có hoặc kho lưu trữ tài liệu không đảm bảo điều kiện kỹ thuật bảo quản theo quy định, có nhu cầu gửi hồ sơ, tài liệu Lưu trữ cơ quan. Tài liệu của các cơ quan, đơn vị, địa phương gửi về Kho lưu trữ lịch sử để bảo quản, khai thác là tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh có giá trị bảo quản từ 20 năm đến 70 năm (không bao gồm tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khi chưa được giải mật). Trường hợp tài liệu chưa được phân loại, lập hồ sơ, cơ quan, đơn vị, địa phương phải chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi giao nộp. Tài liệu có thời hạn của các cơ quan, đơn vị, địa phương gửi sẽ được bảo quản tại kho riêng, được thực hiện các nghiệp vụ sắp xếp, hút ẩm, duy trì nhiệt độ, xông khí, khử trùng, đảm bảo an toàn tuyệt đối hồ sơ, tài liệu... khai thác, sử dụng, đáp ứng yêu cầu khai thác tài liệu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo vệ, bảo quản, duy trì trạng thái, phục chế tài liệu, chống nguy cơ hư hỏng, mất cắp; thỏa thuận sao chép, lập bản sao và bảo hiểm tài liệu; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ gửi theo đúng quy định; bàn giao lại đầy đủ hồ sơ, tài liệu khi cơ quan, đơn vị, địa phương sắp xếp, bố trí được kho Lưu trữ cơ quan đảm bảo theo quy định và có nhu cầu nhận lại hồ sơ, tài liệu đã gửi.

Toàn văn Quyết định số 388/QĐ-UBND xem tại đây.

Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh