Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022
Ngày 14/02, UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. Theo đó, UBND tỉnh đã giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức thực hiện một số nội dung trọng tâm sau:
Tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh (thay thế Quyết định số 515/QĐ-UBND ngày 06/05/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh).
Xây dựng Đề án “Chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh” trình UBND tỉnh phê duyệt.
Chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, nâng cấp phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành văn bản điện tử theo đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia sưu tầm tài liệu có liên quan đến quá trình hình thành và phát triển tỉnh Bắc Ninh qua các thời kỳ và chuẩn bị các điều kiện để công bố tài liệu lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 190 năm thành lập và 25 năm tái lập tỉnh theo đúng tinh thần tại Quyết định số 32/QĐ-UBND ngày 21/01/2022 của UBND tỉnh về phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Bắc Ninh”.
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy định pháp luật về công tác văn thư lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Tổ chức thực hiện thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức và UBND các huyện, thành phố theo kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2022.
Xây dựng Kế hoạch và thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, đã đến hạn nộp lưu, tổ chức giao nhận về Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.
Tổ chức sắp xếp khoa học, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả.
Đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa tài liệu lưu trữ; quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu đã được số hóa; đảm bảo an toàn tuyệt đối kho lưu trữ.
Đồng thời để tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch này, UBND tỉnh cũng yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai, thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của các cơ quan, tổ chức gửi về Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh để theo dõi, tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh./.
