Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại Chi cục Thuế khu vực Gia Thuận

Tài liệu của Chi cục Thuế khu vực Gia Thuận được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp.

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 166 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, thuộc 3 phông:

1. Phông Chi cục Thuế huyện Thuận Thành: 17 hồ sơ, thời gian tài liệu: năm 2010;

2. Phông Chi cục Thuế huyện Gia Bình: 36 hồ sơ, thời gian tài liệu: năm 2010;

3. Phông Chi cục Thuế huyện Lương Tài: 113 hồ sơ, thời gian tài liệu: từ năm 1999 - 2010.

Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm hồ sơ lệ phí trước bạ nhà đất; sổ bộ thuế đất; dự toán thu ngân sách nhà nước hàng năm.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của 3 phông. Theo đó cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các phông thuộc Chi cục Thuế khu vực Gia Thuận (kèm theo Mục lục hồ sơ) đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại Chi cục Thuế khu vực Gia Thuận, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tham mưu Sở Nội vụ phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Đồng thời đề nghị Chi cục Thuế khu vực Gia Thuận chỉ đạo Phòng HCNSTVQTAC chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.