Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Yên Phong

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 224 hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, thời gian của tài liệu từ năm 1994 - 2010; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các tập lưu Quyết định, Chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND; Nghị quyết kỳ họp của HĐND huyện Yên Phong các nhiệm kỳ.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của phông HĐND và UBND huyện Yên Phong. Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, đoàn thẩm định thống nhất đề nghị Phòng Nội vụ huyện Yên Phong rà soát lại việc đánh số tờ; hoàn thiện đóng dấu các tài liệu còn thiếu dấu; chỉnh sửa lại Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu trước khi giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại UBND huyện Yên Phong và Báo cáo số 18/BC-NV ngày 16/7/2020 của Phòng Nội vụ huyện Yên Phong về việc hoàn thiện chỉnh lý tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, ngày 27/7/2020, Sở Nội vụ Bắc Ninh đã có Văn bản số 565/SNV-CCVTLT đồng ý với đề nghị của UBND huyện Yên Phong về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời đề nghị UBND huyện Yên Phong chỉ đạo Phòng Nội vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.