Thẩm định tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tài liệu hết giá trị tại Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh

Hình ảnh tài liệu hết giá trị tại Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh.

Tiếp đoàn làm việc có bà Nguyễn Thị Lan Hương, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh và các cán bộ Đội HCNSTVQTAC

Hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định bao gồm 242 hồ sơ, sắp xếp vào 162 hộp, thời gian tài liệu từ năm 1991 đến năm 2010 có giá trị bảo quản vĩnh viễn; thành phần hồ sơ, tài liệu gồm tập lưu quyết định của Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh; hồ sơ lệ phí trước bạ nhà đất; sổ bộ thuế đất.

Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy có 68 bó và 226 hộp (303 hồ sơ), tương đương 33 mét giá tài liệu; thời gian tài liệu từ năm 1994 đến năm 2013, với thành phần là tài liệu không dấu, phô tô, giấy nộp tiền, tờ khai thuế, lệ phí, tờ khai cấp mã số thuế, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ chi, sổ sách kế toán, hồ sơ cấp hóa đơn lẻ đã hết thời hạn bảo quản, tư liệu tham khảo. Tất cả tài liệu hết giá trị đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh xem xét, kiểm tra và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy.

Hình ảnh hồ sơ, tài liệu Chi cục Thuế Tp Bắc Ninh đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, Danh mục tài liệu hết giá trị của Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của 2 khối. Theo đó cho thấy toàn bộ số lượng, thành phần, thời gian, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các phông thuộc Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh (kèm theo Mục lục hồ sơ) đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bắc Ninh đúng với các quy định của nhà nước; tổng số tài liệu Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh đề nghị tiêu hủy đã hết thời hạn bảo quản và hết giá trị.

Trên cơ sở kết quả thẩm định thực tế tài liệu tại Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tham mưu Sở Nội vụ phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và văn bản đồng ý cho cơ quan tiêu hủy toàn bộ hồ sơ, tài liệu hết giá trị được liệt kê trong Danh mục tài liệu hết giá trị. Đồng thời đề nghị Chi cục Thuế thành phố Bắc Ninh chỉ đạo Phòng HCNSTVQTAC chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ nộp lưu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu; thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng các quy định hiện hành.